Die Anzahl der Ausschreibungen, die rechtlichen Anforderungen an die Vergabeverfahren und damit der Aufwand und die Arbeitsauslastung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den Verwaltungen und Firmen haben in den vergangenen Jahren massiv zugenommen. Auf Grund EU-rechtlicher Vorgaben müssen in den Verwaltungen zeitnah die Grundlagen für die e-Vergabe geschaffen werden. Ab dem 18.10.2018 sind EU-Vergabeverfahren vollständig elektronisch über eine Vergabeplattform abzuwickeln.
Unter dem Dach der Innovationsregion Ulm haben sich auf Initiative der Stadt Ulm insgesamt zehn Partner zusammen gefunden, die eine gemeinsame regionale Vergabeplattform einrichten werden. Die Voraussetzungen dazu wurden von einem Arbeitskreis „e-Vergabe“ geschaffen. Ihm gehörten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Städte Ulm und Neu-Ulm, der Landkreise Alb-Donau und Neu-Ulm, der IHK Ulm und der Handwerkskammer Ulm sowie Bürgermeister Karl Janson als Vertreter der Bürgermeister des Landkreises Neu-Ulm an. Die Geschäftsstelle der Innovationsregion Ulm koordinierte den Verfahrensprozess. Die fachliche Betreuung erfolgte und erfolgt weiterhin durch die Stadt Ulm. Aufgabe des Arbeitskreises war es vor allem, die Grundlagen für die Ausschreibung zur Beschaffung einer einheitlichen Vergabe-managementsoftware und den Aufbau einer regionalen Vergabeplattform für die Innovationsregion zu erarbeiten.
Vorteile für Verwaltungen der Gebietskörperschaften
„Die regionale Plattform wird nicht nur den Unternehmen nutzen, sondern auch den Verwaltungen der Gebietskörperschaften Vorteile bringen“, erläutert Landrat Thorsten Freudenberger, erster Vorsitzender der Innovationsregion Ulm. Die Vorteile für die Kommunen, Landkreise und Gesellschaften sieht er in einer hohen Transparenz, der Rechtssicherheit der Vergabeverfahren und einer Kosten- und Zeitersparnis.
Die EU-weite Ausschreibung zur Beschaffung der Software durch die Stadt Ulm erfolgte im August 2017. Die eingegangenen Angebote befinden sich derzeit in der Prüfung und Wertung. Die regionale Vergabeplattform und die e-Vergabe sollen im 2. Quartal 2018 in den Echtbetrieb gehen.
Zu den Gründungsmitgliedern der regionalen Vergabeplattform zählen folgende Partner:
– Stadt Ulm mit Entsorgungsbetrieben
– Stadt Neu-Ulm
– Landkreis Neu-Ulm
– SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
– Sanierungstreuhand Ulm GmbH
– Stadt Illertissen
– Stadt Vöhringen
– Stadt Blaustein
– Stadt Blaubeuren
– Verwaltungsverband Langenau mit 13 Verbandsgemeinden
Desweiteren haben alle Mitglieder der Innovationsregion die Möglichkeit, über Einzelverträge mit dem künftigen Anbieter die neue Software und die Plattform zu nutzen.
